XIANGDUO / FUNCTION MAP

一套系统，连接企业内部与项目客户

项多围绕同一个项目编号，把企业内部的项目推进、经营记录和资料管理，与客户侧的查询、接收、支付和反馈连接起来。

查看企业内部功能 查看客户侧功能
企业内部 管理与推进
  • 客户 · 项目 · 进度
  • 报价 · 协议 · 订单
  • 收支 · 发票 · 交付
共同主线 P-7K2M8Q4A 项目编号
项目客户 查询与接收
  • 进度 · 报价 · 协议
  • 订单 · 发票 · 文档
  • 通知 · 下载 · 支付
01一个项目编号贯穿全过程
02管理端与客户侧边界清晰
03从立项持续到结算与交付

FOR YOUR TEAM

企业内部：把项目事实集中在一处

面向负责人、项目成员、运营和财务协作人员。每类资源可以分别配置读取和编辑权限。

增值服务

带此标记的能力根据部署方式和定制复杂度另行报价，其余为标准产品功能。

01PROJECT

项目、客户与进度

先建立项目主线，再让团队、客户和每一次进展各归其位。

  • 项目新建、编辑、归档与年份筛选
  • 客户、联系人及开票资料管理
  • 项目成员、负责人和内部备注
  • 自定义项目状态与进度时间线
  • 需要反馈、已完成等状态标识
  • 项目删除前的关联数据检查与清理
02QUOTATION

报价与报价模板

把常用服务和价格结构沉淀为模板，同时保留项目报价的灵活性。

  • 报价单及报价模板管理
  • 正常、可选、可变和优惠条目
  • 数量、单价、折扣与税率计算
  • 报价条目快速复用与调整
  • 中英文电子报价单
  • 公开查看、打印与 PDF 输出
03CONTRACT

协议模板、快照与修订

模板可以继续演进，已经生成和签署的协议仍保留当时的正式内容。

  • 结构模板与可复用条款库
  • 常用标题、金额大写等内容标记
  • 正文搜索、插入、校验与实时预览
  • 模板发布及版本管理
  • 协议最终正文、模板版本和摘要快照
  • 修订历史与签署后正文锁定
04FINANCE

收入、采购与发票

在项目维度掌握经营状态，不让回款、采购和开票与交付脱节。

  • 收入订单、回款及年度筛选
  • 支出订单、供应商和采购记录
  • 支付方式、日期、凭证与退款状态
  • 已收、待收、已付和待付汇总
  • 发票申请、开票状态与交付方式
  • 电子发票附件和订单关联
05DELIVERY

文档、文件与正式交付

从后台记录直接形成客户可查看、可下载、可打印的正式材料。

  • 项目文档创建、编辑和公开分享
  • 图片及附件拖拽上传
  • 媒体文件集中管理
  • 独立 OSS 存储与临时受控下载地址
  • 短链接与二维码生成
  • 报价、协议、收据和文档的标准 PDF / Word 输出
  • 企业专属打印、PDF 和页眉页脚版式增值服务
06CONTROL

账号、权限与微信运营

明确团队能修改什么、客户能收到什么，并保留关键操作记录。

  • 用户、角色和多角色配置
  • 各类资源的读取与编辑权限
  • 项目范围限制和密码管理
  • 小程序绑定申请审核、授权与解绑增值服务
  • 指定接收人发送订阅通知及任务重试增值服务
  • 公众号访客、消息记录和自定义菜单增值服务
07BRAND & DEPLOYMENT

品牌、数据与部署方式

基础交付不按账号数量收费；更深度的品牌、迁移、集成和部署工作按实际复杂度提供。

  • 不限企业内部用户数量
  • 企业 Logo、名称与基础信息替换
  • 每家企业独立数据库与独立 OSS 存储
  • 页面视觉、主题和登录页深度定制增值服务
  • 历史数据迁移及第三方系统接口增值服务
  • 客户自有服务器或云环境私有部署增值服务
  • 高可用、容灾和特殊服务等级增值服务

FOR YOUR CLIENTS

面向客户：无需进入后台，也能看到该看的

客户可以通过公共网页或微信小程序查看被分享的项目资料；需要持续协作时，再申请绑定项目并接收通知。

01 / WEB 客户公开网页

一个链接，打开一份清楚的项目资料

  • 通过项目编号查询当前项目
  • 通过二维码或短链接打开分享页面
  • 查看项目状态和历史进度
  • 查看中英文电子报价单
  • 查看协议及其固定内容快照
  • 查看订单、电子收据和支付状态
  • 查看项目文档和公开附件
  • 查看电子发票并下载文件
  • 下载或打印 PDF，部分协议支持 Word
  • 微信内一键转到对应小程序页面增值服务
02 / MINIAPP
微信小程序 增值服务

把查询、通知和支付放进客户常用的入口

  • 微信登录并管理自己的项目列表
  • 通过编号、分享链接或小程序码进入项目
  • 提交项目绑定申请
  • 按授权查看项目、报价、协议和订单
  • 查看文档、发票和项目进度
  • 接收项目状态、到期和开票订阅通知
  • 查看通知收件箱与历史任务
  • 支付关联订单微信支付接入
  • 填写标题和金额完成其他项目付款微信支付接入
  • 自动检测并提示更新小程序版本
SHARE

分享即查看

被分享者只需知道对应编号或链接，即可查看这一次被公开分享的内容。

FOLLOW

绑定后持续协作

客户申请绑定项目后，可在小程序管理项目并按授权接收后续通知。

TRACE

访问留有记录

公共网页和小程序访问会记录时间与内容类型，便于团队了解资料触达情况。

ONE ACTION, TWO SIDES

团队每推进一步，客户侧同步形成结果

内部管理不是一套孤立台账，客户交付也不需要重复制作另一份内容。

企业内部动作 项目主线 客户获得的结果
建立客户和项目01获得项目编号与查询入口
编制并确认报价02查看电子报价单与 PDF
生成协议并保存快照03查看固定版本的协议正文
更新项目状态04查询进度或收到订阅通知
登记订单、收款与发票05查看收据、付款和开票结果
整理文档与交付附件06在线查看、下载或打印材料

CLEAR BOUNDARIES

项多专注于客户项目，不把复杂留给小企业

01

不是通用任务看板

所有功能围绕客户项目、业务资料和交付过程设计。

02

不是完整财务软件

记录项目收支、付款和发票状态，但不替代总账、报税和会计系统。

03

协议管理不等于电子签章

系统提供内容编制、版本快照、修订和签署状态管理。

START WITH YOUR WORKFLOW

想看看这些功能如何适配你的项目流程？

从你现有的客户、报价、协议和收款方式出发，梳理一条更清楚的项目主线。

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